On- & Offboarding – einfach, sicher, stressfrei
Neue Mitarbeiter starten. Alte Zugänge müssen verschwinden. Ganz ohne Chaos.
Der erste Arbeitstag. Neue Tools. Neue Logins.
Ein neuer Freelancer wird angebunden.
Oder: Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen.
Eine Zusammenarbeit wird beendet.
SmartPassword sorgt dafür, dass beides reibungslos, sicher und ohne Passwort-Chaos abläuft.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ein neuer Mitarbeiter beginnt – und plötzlich geht es los:
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„Wer hat das Passwort für Tool XY?“
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Zugangsdaten werden per Mail geschickt
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Excel-Listen werden durchsucht
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Passwörter liegen im Chatverlauf
Oder noch schlimmer:
Ein Mitarbeiter geht – und keiner weiß:
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Welche Logins hatte die Person?
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Wurden Passwörter gespeichert?
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Bleiben Zugänge aktiv?
Genau hier entstehen Sicherheitsrisiken.
Onboarding ohne Passwort-Stress
Der erste Arbeitstag kann so entspannt sein
Der neue Mitarbeiter startet –
alle benötigten Zugänge sind bereits vorbereitet.
Kein Nachfragen. Kein Suchen. Kein unsicherer Passwortversand.
✔ Logins zentral vorbereiten
✔ Zugriffe per Klick vergeben
✔ Sofort arbeitsfähig
Perfekt für Homeoffice & Remote Teams
Ob Büro, Homeoffice oder hybrid:
SmartPassword sorgt dafür, dass Logins sicher bereitstehen – unabhängig vom Standort.
✔ Ortsunabhängiger Zugriff
✔ Zentrale Verwaltung
✔ Keine lokalen Passwortlisten
Freelancer & Praktikanten sicher einbinden
Externe Unterstützung?
Kein Problem.
✔ Zugriff nur auf benötigte Logins
✔ Rechte zeitlich begrenzen
✔ Saubere Trennung externer Zugänge
Offboarding ohne Unsicherheit
Wenn sich Wege trennen, bleibt die Kontrolle
Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen.
Mit SmartPassword:
✔ Zugriffe sofort entziehen
✔ Keine vergessenen Passwörter
✔ Kein mulmiges Gefühl
„Hat die Person noch irgendwo Zugang?“ → Nein.
Schutz vor unbemerkten Risiken
Vergessene Logins gehören zu den häufigsten Sicherheitslücken.
SmartPassword verhindert genau das.
✔ Zentrale Übersicht
✔ Sofortige Entziehbarkeit
✔ Klare Rechteverwaltung
Schluss mit Excel-Listen & Passwort-Zetteln
On- & Offboarding mit Passwort-Weitergabe per
❌ Excel
❌ E-Mail
❌ Messenger
❌ Notizzettel
funktioniert – bis es schiefgeht.
SmartPassword macht daraus einen sicheren Prozess.
Sicherheit, die mitarbeitet
✔ Vollständig verschlüsselt
✔ DSGVO-konform
✔ Hosting made in Germany
Damit sensible Logins auch bei Mitarbeiterwechsel geschützt bleiben.
Machen Sie Mitarbeiterwechsel endlich stressfrei
Neue Mitarbeiter starten schneller. Alte Zugänge verschwinden sicher.